Fritexfälten i TimeEdits bokningar

I TimeEdits bokningar finns det olika fritextfält. Vilka fritextfält som finns beror på vilken sorts bokning du gör. Här följer en förteckning över fritextfälten i Lunds universitets installation av TimeEdit.

Namn på fritextfält	Finns på följande typer av bokningar.	Max antal tecken*	Används till
Arbetsnotering	Lokalbokning webb personal	50	En kort notering om en beställning kollegor emellan i en grupp av beställningsmottagare. Det kan tex vara "Måste dubbelkolla med husprefekt innan studentbokningen godkänns" eller "Vill diskutera brandvakt innan beställningen godkänns". Fältet är kort för att kunna tas fram som kolumn i TE Cores beställningslista.
Belopp	Lokalbokning webb personal Lokalbokning Schema Utrustningsbokning	N/A	Kan endast redigeras av LU-admin med 3-konto. I fältet återläses det belopp som debiterats för en bokning i Raindance, i samband med månadskörningen av kostnader, detta för att de som bokat en lokal, skall kunna få information om kostnader för lokaler och utrustning.
Evenemangsupplägg	Evenemangsbokning	255	Information om ett visst evenemang.
Externa lärare	Schema	63	Namnet på en gästlärare som inte finns i LUCAT. Visas ut i schemavisningar i TE Viewer.
Extradebitering	Evenemangsbokning	128	Extra kostnader för ett evenemang.
Intern kommentar	Lokalbokning webb personal Lokalbokning Schema Utrustningsbokning Spärr Evenemang	255	Kommentar som riktar sig inåt mot den som administrerar bokningen. Det kan vara uppgift om alternativa lokaler vid beställning, eller en notis om något som behöver göras med bokningen, eller om specialöverenskommelser kring bokningen.
Kontaktuppgifter	Lokalbokning webb personal Utrustningsbokning	255	Kontaktuppgifter till den som bokat en lokal eller en utrustning.
Litteratur	Schema	500	Litteratur som skall ha lästs av studenterna till ett undervisningstillfälle.
Manuell debitering	Lokalbokning webb personal Lokalbokning Schema Utrustningsbokning	Fältet är en kryssruta	Plockar bort en bokning från månadsdebiteringen. Om du bockar i rutan kommer du att vid månadsskiftet efter det att bokningen infallit, bli kontaktad av din processledare som kommer att fråga dig hur du vill att bokningen skall debiteras. När du kryssar i Manuell debitering, skriv alltid i intern kommentar, varför du bockar i den och vad du vill skall hända med debiteringen för bokningen. Detta sparar både dig och din processledare tid.
Platskommentar	Schema	63	Namnet på en extern lokal som inte finns i TimeEdit, tex Domkyrkan eller Dalby hage. Visas ut i schemavisningar i TE Viewer.
Pris-aktivtet	Evenemangsbokning	8	Fältet används i liten grad
Pris-lokal	Evenemangsbokning	50	Fältet används i liten grad
Pris-tillval	Evenemangsbokning	8	Fältet används i liten grad
Publik kommentar	Lokalbokning webb personal Lokalbokning stud Lokalbokning Schema Utrustningsbokning Spärr Evenemang	500	En längre kommentar för information som riktar sig utåt, mot deltagare m.fl. för en viss bokning.
Titel	Lokalbokning webb personal Lokalbokning Schema Utrustningsbokning Spärr Evenemang	31	En kort titel på ett undervisningsmoment eller en lokal-, utrustnings- eller spärrbokning. Syns i kalendern och bokningslistan i TE Core och utåt på TE Viewer i de flesta webbingångar.
URL	Lokalbokning webb personal Lokalbokning Schema	125	När du vill ge en URL till den som tittar på en viss bokning. Det kan vara en referens till en gästföreläsares hemsida eller en kartlänk för att hitta till en viss lokal.

* Tänk på att TimeEdit räknar Å, Ä och Ö som två tecken per bokstav